1. Công tác Lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại, nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.
- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác.
- Sắp xếp, dọn dẹp vệ sinh các phòng Lãnh đạo luôn gọn gàng, sạch sẽ;
- Chịu trách nhiệm việc đào tạo, giám sát các tạp vụ trong công việc:
+ Giữ vệ sinh xanh sạch đẹp các khu vực làm chung của văn phòng
+ Đảm bảo không gian xanh của VP luôn được tươi tốt, cây không héo, không chết
+ Hướng dẫn, đưa ra các quy định và giám sát về việc sử dụng các không gina chung trong văn phòng: khu pantry, khu sinh hoạt chung, khu kỹ thuật...
- Sắp xếp, đặt lịch các phòng họp cho các đơn vị
- Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị hậu cần các cuộc họp của cấp Tổng Giám Đốc trở lên
- Chuẩn bị hoa quả, nước uống, cơm trưa cho cấp Tổng Giám Đốc trở lên
- Chuẩn bị teabreak các buổi đào tạo, hội họp nội bộ của công ty và các đơn vị
- Chuẩn bị hoa quả, nước uống phòng Lãnh đạo
- Hỗ trợ hậu cần công tác tổ chức các sự kiện lớn của Công ty: Tổng kết năm, Lễ khai trương văn phòng mới, Ngày hội gia đình, Du lịch hằng năm, Khám sức khỏe thường niên cho Cán bộ Công nhân viên...
- Các công tác vận hành khác liên quan đến Tòa nhà (gửi xe, tiếp đón khách, ra vào,...)
2. Công tác Hành chính và thanh toán hành chính
- Thực hiện theo dõi hoạt động chuyển phát nhanh hàng ngày và thư tín
- Nhận thư đi - chuyển phát thư đến tới các đơn vị
- Quản lý kho văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm... của Hành chính
3. Công việc khác
- Soạn thảo, sửa đổi văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Thực hiện các nội dung công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo và phụ trách phòng theo từng giai đoạn (nếu cần)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm ít nhất 03 năm làm ở vị trí tương đương hoặc hành chính văn phòng
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ Hành chính (cường độ thường xuyên), cụ thể:
+ Hàng ngày: từ 7h45 - 17h45
+ Phát sinh: theo các bữa tiệc và sự kiện
- Có kỹ năng lập kế hoạch, có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, bao quát công việc trong phạm vi được giao
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc
- Chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý các công việc ngoài phạm vi trách nhiệm của bản thân
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|