[Văn Phòng Công Ty] Trợ Lý Ban Điều Hành

1. Mục đích công việc

Hỗ trợ Ban Điều hành vận hành hiệu quả, tối ưu thời gian lãnh đạo và đảm bảo thông tin – quyết định được triển khai trôi chảy trong công ty.

2. Nhiệm vụ chính

Hỗ trợ các hoạt động điều hành và giám sát hoạt động nội bộ

• Thực hiện và quản lý các đầu việc, đảm bảo thực thi các chỉ đạo của Ban Điều hành. Tiếp nhận thông tin, triển khai các chỉ đạo xuống các đơn vị và giám sát thực hiện
•  Lập báo cáo theo dõi định kỳ, giám sát tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.
• Trợ giúp trong các hoạt động điều phối, giám sát và triển khai một số chương trình, dự án trọng điểm
• Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của ban điều hành đối với từng bộ phận.

Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch

• Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban.
• Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên ban điều hành.
• Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ ban điều hành.

Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt

• Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình ban điều hành phê duyệt.
• Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ ban điều hành.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật và tài chính ngân hàng.
• Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản lý/Trợ lý giám đốc hoặc ứng viên có kinh nghiệm Business Analyst, từng làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cấp cao.
• Tiếng Anh IELTS 7.0 trở lên (hoặc chứng chỉ tương đương).
• Có hiểu biết về các lĩnh vực quản lý doanh nghiệp, bao gồm chiến lược, vận hành, tài chính, nhân sự, marketing, bán hàng và công nghệ.
• Khả năng phân tích, đánh giá, tổng hợp và đưa ra các giải pháp vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Khả năng quản lý dự án và đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Khả năng tư duy chiến lược và tư duy phản biện.
• Có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (MS Office,...) và các phần mềm hỗ trợ công việc (Google sheet, Data…).
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, phong thái tự tin, ưu tiên ứng viên có giọng nói rõ ràng, giao tiếp mạch lạc.