Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Tiếp Tục

Chi tiết

Nơi làm việc

  • Hải Phòng

Cấp Bậc

  • Nhân viên

Hình Thức

  • Nhân viên chính thức

Bằng Cấp

  • Đại học

Kinh Nghiệm

  • 3 Năm

Mức Lương

  • Lương thỏa thuận

Ngành nghề

  • Bảo hiểm, Hành chính / Thư ký

Hạn chót nhận hồ Sơ

  • 31/03/2026
Lưu viêc làm này

Liên kết

Mô tả công việc

  • Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại chi nhánh/văn phòng công ty (SO), bao gồm:
  • Công tác lễ tân khánh tiết: trực tổng đài điện thoại; luôn đảm bảo có người trực ở khu vực đón tiếp khách để tiếp đón khách hàng/đối tác đến liên hệ công việc; tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, bưu kiện tới người nhận; công tác lễ tân khánh tiết cho các buổi tổ chức sự kiện và hoạt động vận hành tại SO (khai trương, sự kiện lễ tết, hội nghị,….)
  • Công tác hành chính, hậu cần: quản lý và chuẩn bị phòng họp/ phòng tiếp khách cho các chương trình nội bộ, chăm sóc khu vực thắp hương tâm linh, trang trí văn phòng ngày lễ tết,…..
  • Đảm bảo công tác an ninh, PCCC, vệ sinh, cảnh quan, cơ sở vật chất tại SO luôn sạch đẹp, đúng quy định
  • Thực hiện và theo dõi tình hình chi tiêu mua sắm thường xuyên/định kỳ tại SO theo hạn mức quy định: là đầu mối tổng hợp mua sắm chi tiêu; nhận hàng và nghiệm thu đối với hàng hóa mua sắm tập trung; kiểm soát quá trình chi tiêu sử dụng hợp lý, xem xét có ý kiến với các đề xuất chi tiêu mua sắm vượt hạn mức.
  • Quản lý tài sản tại SO: thực hiện công tác kiểm kê định kỳ/đột xuất, theo dõi tình hình sử dụng, bảo trì/bảo dưỡng tài sản, phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến thanh lý tài sản.
  • Thực hiện công tác thanh toán các chi phí hành chính của HO và các SO theo chỉ đạo của người quản lý trực tiếp.
  • Định kỳ kiểm tra cơ sở vật chất tại các SO, kiến nghị đề xuất khắc phục để đảm bảo không gian được khang trang, sạch đẹp tài sản công cụ và hệ thống cơ điện hoạt động ổn định.
  • Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các văn bản lập quy liên quan đến tổ chức, triển khai, và giám sát các bộ phận thuộc mảng Hành chính
  • Thực hiện báo cáo kiểm tra định kỳ/đột xuất liên quan đến nhiệm vụ theo quy định của từng thời kỳ.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính quản trị, kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ,….hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
  • Ít nhất 03 năm kinh nghiêm làm việc ở vị trí hành chính lễ tân.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP.
  • Có kỹ năng lập kế hoạch, xử lý tình huống/sự cố, tổng hợp và phân tích vấn đề
  • Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, bao quát công việc trong phạm vi được giao.
  • Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần hỗ trợ nhóm.
  • Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Job tags: [Văn phòng Công ty] Chuyên viên Hành chính - Lễ tân Hải Phòng
Ứng tuyển

Bạn chưa sẵn sàng ứng tuyển?

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.