Vị trí Chuyên gia Phát triển nguồn lực đóng vai trò thúc đẩy các sáng kiến nhằm xây dựng, hoàn thiện và cải tiến cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, hệ thống mô tả công việc, quy chế và quy trình, quản trị hiệu suất, quản lý nhân tài nhằm thúc đẩy hiệu quả, hiệu suất trong công việc cũng như khả năng cạnh tranh của tổ chức.
Nhân sự đảm nhận vị trí này sẽ làm việc chặt chẽ với Ban lãnh đạo, các khối phòng liên quan để đảm bảo sự gắn kết giữa mục tiêu tổ chức và năng lực của đội ngũ nhân sự.
Trách nhiệm công việc:
- Phát triển cơ cấu tổ chức:
- Chủ trì thiết kế, rà soát và tối ưu cơ cấu tổ chức để đảm bảo phù hợp với mục tiêu kinh doanh, hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
- Phân tích cơ cấu hiện tại và đề xuất các thay đổi nhằm tăng tính hiệu quả trong việc trao đổi, phối hợp hoạt động giữa chức năng các phòng ban.
- Làm việc với Ban lãnh đạo cấp cao để xác định những khu vục cần tái cấu trúc, đưa ra khuyến nghị nhằm tối ưu hơn về cơ cấu tổ chức, cơ cấu báo cáo cũng như trong phối hợp giữa các đơn vị.
- Đưa ra ý kiến về hoạch định nguồn nhân lực, đảm bỏa cơ cấu tổ chức linh hoạt, thích ứng với thay đổi kinh doanh.
- Xây dựng và quản trị hệ thống chức danh và mô tả công việc:
- Xây dựng và triển khai hệ thống chức danh rõ ràng, đảm bảo mô tả công việc, vai trò, trách nhiệm được xác định cụ tể, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp và hiệu quả tổ chức.
- Phối hợp với Trưởng các bộ phận để đánh giá, thiết kế chức danh phù hợp với nhu cầu kinh doanh và mục tiêu phát triển nhân viên.
- Đảm bảo sự nhất quán trong thiết kế và phân hạng chức danh, gắn liền với mục tiêu chiến lực của công ty.
- Triển khai hệ thống theo dõi và giám sát hiệu quả công việc, khối lượng và sự phù hợp của từng vai trò.
- Xây dựng và quản lý Hệ thống đánh giá kết quả công việc:
- Tham gia xây dựng, phát triển chính sách quản lý hiệu quả làm việc và KPI nhằm đảm bảo kế hoạch và lộ trình phát triển của từng cá nhân gắn kết với kế hoạch và chiến lược kinh doanh đơn vị của Công ty.
- Cập nhật, đề xuất hiệu chỉnh thay đổi các quy trình, hệ thống đánh giá kết quả công việc nhằm đáp ứng mục tiêu của đơn vị cũng như định hướng và mục tiêu kinh doanh toàn Công ty.
- Tham gia hoạt động đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất phương án nhằm cải thiện kết quả công việc của các nhân viên sau kỳ đánh giá.
- Thực hiện chức năng Quy hoạch và phát triển đội ngũ kế thừa:
- Tham gia xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí gắn liền với định hướng phát triển nhân sự tại MB Life.
- Tham gia triển khai các chương trình truyền thông về chính sách quản trị nhân tài, phát triển nguồn lực kế cận, mục tiêu và KPI, chính sách quản lý hiệu quả làm việc trong toàn hệ thống MB Life.
- Xây dựng các quy chế, quy trình, văn bản nội bộ
- Thiết kế, cải tiến và quản lý quy trình, quy chế, quy định nhân sự phù hợp với luật pháp và chiến lược công ty.
- Đảm bảo quy trình HR rõ ràng, minh bạch, dễ áp dụng.
- Tham gia vào dự án chuẩn hóa & số hóa quy trình nhân sự.
- Các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp và hỗ trợ với các Phòng thuộc Khối Nhân sự trong công tác nghiệp vụ, xây dựng chính sách, quy trình, quy định, v.v,... đảm bảo hiệu quả hoạt động và mục tiêu chung của Khối.
